poniedziałek, 03 październik 2022 08:42

Jak wybrać drukarkę do firmy?

Oceń ten artykuł
(0 głosów)
pixabay pixabay

Wybór odpowiedniej drukarki do firmy to niełatwe zadanie. Ilość modeli i ich różnorodność mogą początkowo przytłoczyć . Pamiętaj jednak, że tak jak w wielu przypadkach najtrudniej jest zacząć. Co powinieneś wiedzieć na samym początku swoich poszukiwań?

Chcąc wybrać odpowiednią drukarkę, musisz odpowiedzieć sobie na pytanie, co będziesz drukować. Odpowiedź na nie wskaże Ci odpowiednią technologię druku. Na rynku znajdziesz wiele modeli drukarek atramentowych oraz laserowych. Każda z nich ma inne zastosowanie, dlatego przed zakupem takiego urządzenia dobrze jest wiedzieć, jakie mamy potrzeby i czego będziemy wymagać od swojego urządzenia. Wybór drukarki nierzadko zależy od specyfiki branży, a nawet samej firmy. Ważne jest w jakim trybie pracują pracownicy i ilu ich jest oraz to, czy biuro wykorzystuje przestrzeń typu open space, czy jest podzielone na pokoje. Niemniej istotne jest to, czy pracownicy będą drukować przede wszystkim dokumenty tekstowe, czy raczej różnego rodzaju grafikę.

 Wybieramy odpowiednią technologię druku

Jedną z pierwszych decyzji podczas wyboru drukarki jest wybór technologii. To jej podstawowy parametr. Jak już wiesz, do wyboru masz drukarki igłowe, atramentowe i laserowe. Każda z nich ma inne zastosowanie. Ta pierwsza coraz częściej uznawana jest za relikt przeszłości, dwie kolejne są spotykane równie często, jednak wykonują nieco inne zadania. Czym się różnią i która z nich jest odpowiednia dla Twojego biura?

 

Drukarka atramentowa

Drukarki atramentowe są najczęściej wybieranymi drukarkami domowymi. Być może właśnie takie urządzenie stoi na Twoim prywatnym biurku. Przyczyną jej popularności jest przede wszystkim jej wszechstronność. To drukarka, która umożliwi Ci zarówno wydruk tekstu, jak i zdjęć oraz innych grafik. Często jest tańsza w zakupie niż jej laserowa siostra, jednak koszty eksploatacji są nieco wyższe. Jest też odrobinę wolniejsza. Jeżeli wiesz, że w Twojej firmie będziecie drukować zarówno tekst, ale też kolorowe wydruki z grafiką, wybierz właśnie drukarkę atramentową.

 

Drukarka laserowa

Wybierając drukarkę do firmy http://firmaweta.pl/, często najważniejszym aspektem jest dla Ciebie jej wydajność oraz koszty eksploatacji. Jeżeli rzeczywiście tak jest i w Twoim przypadku, wybierz drukarkę laserową. Urządzenia te są często droższe niż drukarki atramentowe, jednak koszt eksploatacji jest niższy, dlatego taki zakup szybko się zwróci. Używając lasera, oszczędzasz materiały biurowe i eksploatacyjne. Drukarki laserowe znajdują zastosowanie przede wszystkim tam, gdzie drukuje się dużo tekstu. Takie zadania realizują szybko i wydajnie, dzięki czemu usprawniają funkcjonowanie Twojej firmy. Istnieją także kolorowe drukarki laserowe, ale są znacząco droższe, dlatego w przypadku wydruków fotograficznych najczęściej wybieraną technologią jest druk atramentowy.

 

Każda technologia ma swoje plusy i konkretne zastosowanie. Przyjrzyj się liście zalet i zastanów się, który z parametrów jest dla Ciebie istotny.

 

Prostota czy wielofunkcyjność?

Jak widzisz, wybór technologii wydruku zasadza się przede wszystkim na odpowiedzi na pytanie, czy będziesz drukował w kolorze, czy w czarno-bieli. Kiedy już zdecydujesz, czy bardziej odpowiada Ci drukarka atramentowa, czy laserowa, powinieneś zastanowić się nad tym, czy wystarczy Ci prosta drukarka, czy może lepiej wybrać wielofunkcyjny kombajn, który oprócz drukowania umożliwi Ci kopiowanie, skanowanie, a nawet faksowanie.

 Proste, niewielkie drukarki sprawdzą się tam, gdzie drukowanie nie gra kluczowej roli. Jeżeli będziesz drukować jedynie pojedyncze strony, a Twój budżet jest mocno ograniczony, z całą pewnością taka drukarka w pełni Ci wystarczy. Takie urządzenie jest tez stosunkowo małe, dlatego polecamy je tym, którzy mają ograniczoną przestrzeń lub do firm, które dzielą swoje biuro na wiele pokojów.

 Zarówno urządzenie wielofunkcyjne laserowe, jak i atramentowe to maszyny droższe i większe. Mają wbudowany skaner dokumentów, a często także faks. To opcja dla tych, którzy często korzystają z drukarki. To także idealne narzędzie do biura typu open space. Jeżeli w Twoim biurze wykonuje się więcej niż kilkanaście wydruków dziennie, to znak, że urządzenie wielofunkcyjne jest dla Ciebie. Jeżeli potrzebna Ci także możliwość przenoszenia dokumentów do komputera i tworzenia cyfrowej dokumentacji, skaner okaże się niezbędnym narzędziem. W przypadku wielu potrzeb, warto zainwestować w urządzenie wielofunkcyjne, które połączy wszystkie niezbędne urządzenia w jedną zgrabną maszynę.

 

Drukarka bezprzewodowa

Szczególną funkcją, na którą warto zwrócić uwagę, jest możliwość drukowania bezprzewodowego. Drukarka Wi-Fi znacznie ułatwi pracę w grupie. Trudno sobie wyobrazić, że choćby dwóch pracowników dzieli się kablem do drukarki i nieustannie go przełącza. Taka sytuacja znacznie utrudniałaby pracę i spowalniała ją. Wi-Fi to opcja, która wbudowana jest w większość urządzeń wielofunkcyjnych, ale także w coraz większej ilości prostych, niewielkich drukarek biurowych. Jeżeli cenisz sobie elastyczność i mobilność, a z urządzenia drukującego ma korzystać więcej niż jedna osoba, łączność bezprzewodowa z Twoim urządzeniem z pewnością okaże się niezbędna.

 

Wybierz urządzenie, które ułatwi Ci pracę

Podsumowując, wybór drukarki powinien się oprzeć przede wszystkim o analizę Twoich potrzeb. Każda firma pracuje nieco inaczej i oczekuje od swoich urządzeń czego innego. Na szczęście, na rynku jest bardzo dużo prostych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wykorzystujących różnorodne technologie, dlatego z pewnością znajdziesz taką maszynę, która w pełni odpowie Twoim oczekiwaniom. Wystarczy szukać według odpowiedniego klucza, który już przecież znasz. Jeżeli będziesz świadom tego, czego potrzebujesz, bez trudu odnajdziesz urządzenie idealne. Powodzenia w trakcie zakupów!

  • Reportaż ślubny - czym jest i dlaczego warto go mieć?
    Reportaż ślubny - czym jest i dlaczego warto go mieć?

    Przypomnij sobie scenę filmową, w której dwójka starszych, kochających się ludzi siada wspólnie z rodziną do albumu i przeglądają zdjęcie ślubne.

    Written on niedziela, 27 listopad 2022 07:00
  • Czy warto zostać konsultantką kosmetyczną?
    Czy warto zostać konsultantką kosmetyczną?

    Z zawodem konsultantki kosmetycznej powiązanych jest wiele stereotypów, które nie mają większego potwierdzenia w rzeczywistości. Obiegowe opinie są często krzywdzącej dla tej profesji i opierają się na błędnych przesłankach i fałszywych założeniach.

    Written on poniedziałek, 03 październik 2022 09:50
  • Czym jest asertywność
    Czym jest asertywność

    Asertywne zachowania – to częsty temat szkolenia, o który pytają kadrowcy poszukujący kursów dla zatrudnionych pracowników. Co to jest owiana nutką tajemnicy asertywność?

    Written on poniedziałek, 03 październik 2022 09:48
  • Pokaż się na zewnątrz
    Pokaż się na zewnątrz

    Reklama typu outdoor jest często wybierana przez firmy, które chcą zaistnieć na rynku. I choć ich historia sięga starożytności, to właśnie dziś można zaobserwować wielki boom na te środki reklamowe, które towarzyszą nam w codziennym życiu.

    Written on poniedziałek, 03 październik 2022 09:44
  • Magiczne umiejętności przedstawicieli handlowych
    Magiczne umiejętności przedstawicieli handlowych

    Mówi się, że za pieniądze miłości nie można kupić. Za to sprzedaż można prawie wszystko.

    Written on poniedziałek, 03 październik 2022 09:36