Dzięki niemu istnieje możliwość ustawienia wysokości, swobodnego kołysania się, a także blokady w pozycji do pracy.
Biuro tak jak każde inne pomieszczenie powinno być urządzone z gustem, jednak akurat w jego przypadku, bardziej istotne jest to, aby było ergonomiczne. Spowodowane jest to faktem, iż nie spędzamy w nim czasu poświęconego na relaks, ale na pracę, która bywa długotrwała i stresująca. Dobór powierzchni stanowiska, komputera, urządzeń biurowych, mebli czy oświetlenia ma duży wpływ na wydajność pracownika.
Podczas pracy w biurze, przez większość czasu, siedzimy przy biurku kilka, a czasem nawet kilkanaście godzin dziennie. Dlatego ważne jest, aby dobrze dostosować ustawienie krzesła i biurka. Praca na niewygodnym fotelu, do tego przy biurku, które jest za wysokie bądź za niskie, może powodować frustracje personelu, a co za tym idzie obniżenie jego efektywności. Poza tym fotel powinien umożliwić również właściwy relaks w czasie kilku chwil, gdy łapiemy oddech. Obowiązkiem pracodawców i przełożonych jest zatem zapewnienie odpowiednich warunków dla swoich podwładnych.
Jeśli zakres wykonywanej przez nas pracy wymaga długiego czasu spędzonego w pozycji siedzącej, nie powinniśmy mieć wątpliwości, że fotel, na którym siedzimy, wywiera olbrzymi wpływ na nasze zdrowie i samopoczucie. W przypadku tego mebla dużo bardziej od jego designu liczy się to czy jest stabilny i dostosowuje się do sylwetki. Powinien być wyprofilowany tak, aby plecy całą swoją powierzchnią mogły do niego przylegać. Kółka gwarantują nie tylko wygodę, ale również dużą mobilność, bez potrzeby wstawania z miejsca. Jego rolą jest umożliwienie swobodnych ruchów ramion siedzącego, jak i ich odpoczynku na wygodnych podłokietnikach. Skutkiem użytkowania niewłaściwie zaprojektowanego fotela, mogą być więc w przyszłości dolegliwości związane z kręgosłupem, układem nerwowym czy mięśniowym.
