Krajowy system e-Faktur: najważniejsze korzyści podatkowe i księgowe
1. Skrócony termin zwrotu VAT = większa efektywność finansowa
Jedną z najważniejszych korzyści podatkowych jest skrócenie terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni. To istotne ułatwienie dla przedsiębiorców, które poprawia ich płynność finansową firm i zwiększa gotówkę, którą mogą samodzielnie rozdysponować.
2. Uproszczone wystawianie i rozliczanie faktur
Krajowy System e-Faktur wprowadza uproszczenia w wystawianiu i rozliczaniu faktur korygujących in minus. To pozwoli wyeliminować zbędne skomplikowane procedury związane z korektami faktur.
3. Wyłączenie z raportowania w JPK_FA i JPK_VAT RR
Istotna korzyść KSeF to np. wyłączenie z wyłączenia e-faktur z raportowania w Jednolitym Pliku Kontrolnym (JPK_FA) i Jednolitym Pliku Kontrolnym VAT (JPK_VAT RR). To oznacza dla przedsiębiorców mniej formalności i bardziej klarowne rozliczenia.
4. Nie musisz już wystawiać duplikatów faktur
Wielu przedsiębiorców stawało przed wyzwaniem zagubionych faktur, zniszczonych dokumentów, itp. W przypadku e-faktur nie ma takiej możliwości – wszystko dzieje się w systemie, a faktury przechowywane są w chmurze.
5. Ustandaryzowane e-faktury ułatwiają rozliczenia
Dobra wiadomość jest taka, że ustrukturyzowany przez Krajowy System e-Faktur format dokumentów pozwoli na bardziej spójną ich wymianę między kontrahentami. Oczywiście wiąże się z tym kilka wyzwań (np. potencjalny brak odpowiednich pól w fakturze ustrukturyzowanej), ale po wdrożeniu odpowiednich zmian w e-fakturach firmy nie będą zmagać się z niekompletnymi danymi czy niespójnymi dokumentami.
Korzyści biznesowe KSeF
1. Transparentność
Krajowy System e-Faktur gwarantuje bezpieczeństwo obrotu poprzez potwierdzenie dostarczenia faktury do kontrahenta. Możliwość weryfikacji treści faktury w KSeF zapewnia z kolei transparentność transakcji, a standaryzacja formatu e-faktury ułatwia jej przetwarzanie.
3. Dostęp do e-Faktury w czasie rzeczywistym
Przedsiębiorcy zyskują możliwość dostępu do e-faktury w czasie rzeczywistym, co umożliwia szybkie reagowanie na zmiany i efektywne zarządzanie finansami. A to jeszcze nie wszystko – automatyzacja obiegu e-faktur pomiędzy podatnikami dodatkowo przyspiesza procesy księgowe. Wszystko dzieje się więc szybciej i sprawniej.
4. Brak kosztów archiwizowania e-Faktur
KSeF eliminuje koszty archiwizowania e-faktur, ponieważ są one przechowywane w systemie państwowym przez 10 lat. To istotne dla przedsiębiorców, którym zależy na oszczędnościach – nie muszą już utrzymywać tradycyjnych archiwów dokumentów.
5. Bieżące monitorowanie transakcji i większa kontrola
Krajowy System e-Faktur umożliwia bieżące monitorowanie transakcji, co ogranicza potrzebę prowadzenia bardziej rozbudowanych działań kontrolnych.
6. Prostsza rachunkowość
Usprawnienie procesów obiegu faktur i księgowania, połączone z automatyzacją i elektronizacją rachunkowości, sprawiają, że przedsiębiorcy mogą postawić na mniej skomplikowane formy rozliczeń (np. wspomniane wcześniej zrezygnowanie z Jednolitego Pliku Kontrolnego). Co więcej, dalsze działania po wdrożeniu KSeF pozwolą na jeszcze więcej ułatwień.